EDI binnen de Retail

Met behulp van de EDI-module wissel je elektronisch gegevens uit met je leverancier/groothandel. EDI is een techniek waardoor bedrijven administratief en logistiek beter kunnen samenwerken; de administratieve afhandeling tussen bedrijven wordt geautomatiseerd.

Meer informatie over EDI
EDI staat voor Electronic Data Interchange: de uitwisseling van elektronische gegevens tussen bedrijven. Bijvoorbeeld het sturen van een order van afnemer naar leverancier. Bij EDI gaat dat rechtsreeks van computer naar computer, zonder menselijke tussenkomt, zonder papier. De order gaat van de computer van de afnemer via een computernetwerk, zoals het internet, naar de computer van de leverancier. Hierdoor krijgt een leverancier zijn order snel, foutloos en zonder handmatige invoer in zijn administratie.

Wat betekent dit voor jou, als retailer? 

Prijscatalogus

Hiermee ontvang je de volledige catalogus van leveranciers in je systeem. Ook de producten die je niet in je assortiment opneemt. Op het moment dat een klant vraagt naar een specifiek product, kun je dit binnen 3 klikken toch bestellen bij de leveranciers.

Orderontvangstbevestiging

Op het moment dat je een bestelling plaats, ontvang je hiervan een orderbevestiging. Deze artikelen komen weer terug in jouw systeem. Als de artikelen binnenkomen, controleer je ze en mochten er wijzigingen zijn, dan kun je deze direct aanbrengen. Op deze manier heb je met één druk op de knop de ontvangen artikelen op voorraad staan.

Pakbon

Het grootste voordeel van pakbonnen via EDI is dat je geen artikelbestand meer hoeft aan te maken. Ze komen automatisch in het systeem. Dit doet EDI zelf. De volledige collectie, de juiste inkoop- en verkoopprijzen en dus geen fouten meer. Het uitvoeren van een levering is letterlijk 2 muisklikjes.

Voorraadoverzicht

Naast het feit dat je altijd een actueel overzicht hebt van jouw voorraad, zorgt EDI voor nog veel meer tijdwinst. Je stelt namelijk één keer de specifieke regels in voor producten waarvan je altijd een x aantal op voorraad wilt hebben: witte bh’s, zwarte bh’s, huidkleurige bh’s, etc. Dit wordt volledig geautomatiseerd waardoor de leveranciers precies weten welke producten er in jouw lingeriewinkel aangevuld dienen te worden. Zonder dat jij er iets voor hoeft te doen!

Nabestelling

Een klant wenst een bepaalde maat, kleur of een artikel die niet standaard in jouw assortiment zit. Je maak een klantbestelling in Shop-IT, daarna is het nog maar één druk op de knop, zodra jij zover bent of voldoende inkoopwaarde hebt bij je leverancier. Hierdoor hoef je je niet te houden aan de regels hoe een leverancier het aangeleverd wil hebben. De leverancier krijgt het zoals hij het wil, Shop-IT ook.

Tijdswinst en gemakzucht

Kortom, dankzij een EDI koppeling zal je minder fouten maken en meer tijd overhouden voor zaken zoals service, innovatie en marketing. Het brengt rust in je retail!

Meer weten?

Wilt u dat wij helpen om uw lingeriezaak naar een hoger niveau te tillen? We bespreken graag de mogelijkheden in een adviesgesprek!

onderneem zorgeloos met retailtrust shop-it

Dat is slim ondernemen.

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine stukjes informatie die je internetbrowser opslaat op jouw computer. Wij gebruiken cookies enkel om onze service te verbeteren en om statistieken bij te houden.